【新手必讀】如何使用飛信建立完整會員名單資料庫?

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我在其他平台上有原先的會員名單,該如何導到飛信?

會員名單存在我的電腦中,該如何傳到飛信?

名單問題百百種,全看這篇教學,手把手從 0 開始完成名單管理,建立自己的會員資料庫!

 

延伸閱讀:【新手必讀】如何從 0 開始搜集會員名單?

 

名單匯入

請至名單管理的「會員名單管理」選擇「新增會員」,可選擇兩種上傳方式:

    • 手動輸入:一次僅能輸入一筆會員資料,若多筆建議使用上傳檔案的方式。
    • 上傳檔案:建議點選「下載範例檔案」,參考範例檔案中的欄位,並填上對應欄位的資料。

 

範例檔案中的 email、phone 需擇一必填;為確保系統能正確擷取資料,請勿更改欄位的排序

 

接著點選右下角按鈕「下一步:建立群組」,選擇本次的名單將匯入哪個群組,可新增群組或選擇原先既有的群組,最後請選擇若遇到重複名單的處理方式:

    • 更新:更新 & 覆蓋所有舊資料,舉例:原先 0911222333 對應的稱謂為經理,之後上傳的檔案資料稱謂為小姐,則匯入名單後,系統會將對應手機的稱謂改為小姐。
    • 跳過:只新增新的名單資料,舉例:原先 0911222333 對應的稱謂為經理,之後上傳的檔案資料稱謂為小姐,則匯入名單後,因系統對應手機的稱謂已存在,故跳過不修改。
      若系統中已有該筆會員名單,選擇跳過時,就不會加到新群組喔!

上傳完畢後請於「會員匯入列表」中檢查本次上傳的「有效筆數」,若上傳的筆數大量格式錯誤,請先協助確認上傳檔案內的欄位排序是否正確,若皆符合排序格式但仍呈現「格式錯誤」,歡迎將名單寄至 service@flydove.net 請客服協助確認。

 

隱碼機制

為保護您上傳的名單資料安全,內容皆會以隱碼機制保護。若要觀看完整的會員資料(機敏資料:如:開信、點擊名單等),需匯出下載,透過驗證信收取驗證碼,始可下載檔案。

 

自定義欄位名稱

「名單管理」中的「會員名單管理」信箱、手機後面顯示 Var1~5?這是什麼意思?

Var1~5 的欄位是可自行修改名稱,舉例:生日、公司名稱、加入時間、會員 ID 等,可輸入中、英文、數字,後續可以在電子報、簡訊中帶入這些欄位作為變數。

 

 

篩選名單

完成名單匯入後,可根據信箱、電話、姓名、變數(Var1~5)去做篩選,並匯出選取篩選條件後的名單。

以下圖為例,已將 Var3 改為會員申請帳號的日期,此次篩選想針對 2023 年 5 月的會員去做一波促銷活動,因此先點選橘色的按鈕,選擇已經自定義為「申請日期」的按鈕,並輸入「2023/05」作為篩選的條件。

 

匯出名單

匯出單筆/多筆名單

篩選後勾選信箱前方的小方塊,並點選「匯出選取」,系統會跳出「使用者資料使用條款」。

請先點選「使用者資料使用條款」中的「寄送驗證碼」,並至驗證信箱中收取驗證碼,將其填入空白欄位後,點選「驗證」。

接著請勾選「已詳閱、瞭解並願意遵守…」的按鈕,系統就會在右下角處出現「確認」的選項,點選後即開始下載此筆匯出名單。

匯出整筆群組名單

於「名單管理」的「群組管理」中,勾選欲匯出的群組,點選「匯出選取」,系統會跳出「檔案製作中,請至下載中心下載」並自動跳至左列「下載中心」的匯出檔案頁面中。

 

請點選「下載」,系統會跳出「使用者資料使用條款」。

請先點選「使用者資料使用條款」中的「寄送驗證碼」,並至驗證信箱中收取驗證碼,將其填入空白欄位後,點選「驗證」。

接著請勾選「已詳閱、瞭解並願意遵守…」的按鈕,系統就會在右下角處出現「確認」的選項,點選後即開始下載此筆匯出名單。

 

會員名單新增至其他群組、更換群組

請先至「名單管理」中的「會員名單管理」編輯。

新增至其他群組(可多筆名單)

勾選要更換群組的會員名單,點選右上角的「加入群組」,選擇要加入的群組,可多選群組加入。

 

更換群組(單筆名單)

在欲更換群組的名單最右方,點選「編輯」的圖示。

可點選「群組列表」中的群組,將名單加到新群組中;若是點選「所在群組」中的群組名稱,則會將該筆名單移除群組。

 

 

黑名單管理

若是收件者反應未來不想再訂閱品牌的電子報、簡訊行銷,則可以將此筆會員加到黑名單中,避免未來再次打擾。

新增黑名單

於左列「黑名單管理」中點選「新增黑名單」,可選擇上傳檔案或是使用手動單筆匯入。

建議點選「下載範例檔案」,參考範例檔案中的欄位,並填上對應欄位的資料。

範例檔案中的 email、phone 需擇一必填;勿自行更改排序,將會導致系統無法抓取正確資料而上傳失敗。

 

建立資料庫的重要性

第一方數據(First Party Data)是指企業自行搜集的數據,在數位常見的形式有 : 網站會員 CRM 資料、網站串連分析工具、Facebook粉絲團資料、LINE官方好友等。

搜集並建立會員資料庫後,可以直接辨識會員身分、紀錄會員的喜好、購買數據等,後續行銷時可不受第三方 Cookie 限制的影響;精準客製化行銷,準確打到目標客戶,將會員變成忠實顧客,進而有效提升行銷收益。

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